Обязательная маркировка товаров для маркетплейсов: что подлежит, как и кто маркирует, порядок работы на разных площадках, штрафы за нарушения

Время чтения: 8 минут
Количество прочтений: 3363
16 апреля 2023
2024-11-02 Обновлена: 02 ноября 2024

В 2017-2018 годах в Российской Федерации был принят ряд законов, обязывающих участников рынка маркировать свои товары. Новшества коснулись и продавцов маркетплейсов: они обязаны подключиться к национальной системе маркировки и передавать туда данные. В новой статье расскажем, что такое обязательная маркировка, зачем она нужна, как работает и как все устроено на популярных маркетплейсах.

Обязательная маркировка товаров для маркетплейсов: что подлежит, как и кто маркирует, порядок работы на разных площадках, штрафы за нарушения

Что такое обязательная маркировка

Обязательная маркировка — это система, при помощи которой государство прослеживает движение товаров по цепочке от производителя до покупателя. Каждая единица продукции помечается специальным знаком. В общем случае это код формата data matrix, но есть частности. Например, меховые изделия — шубы, полушубки — помечаются RFID-меткой.

Разница между QR и data matrix-кодамиРазница между QR и data matrix-кодами

Читайте также: Как устроена работа на маркетплейсах

Как устроена обязательная маркировка для розницы в целом

Глобально все работает так: товар на этапе производства или ввоза на территорию РФ получает уникальный data matrix код. Обычно это простая наклейка, похожая на QR-код, только data matrix хитрее устроен, содержит больше информации и его сложнее подделать. Код маркировки попадает в государственную систему мониторинга и теперь контролирующие органы могут идентифицировать любую единицу товара.

И вишенка на торте: легально продавать подлежащие маркировке товары без кода data matrix запрещено, за такое предусмотрены серьезные штрафные санкции , вплоть до приостановки деятельности и конфискации продукции. 

Цепочка маркировки выглядит так: производитель или импортер получает товар меткой и он вносится в базу. После отгрузки товара от производителя поставщику такое движение также фиксируется в базе и код меняет статус. И так — на каждом этапе движения товара от производителя к покупателю. После продажи конечному пользователю код data matrix гасится в базе и получает статус «выбыл из оборота».

Читайте также: Поставщики товаров для маркетплейсов

Схема работы системы обязательной маркировкиСхема работы системы обязательной маркировки

Здесь мы должны сделать важную сноску: одновременно с началом обязательной маркировки в каждом кассовом чеке появился новый реквизит, собственно, код маркировки. Без такого реквизита чек попросту не пропустит онлайн-касса, а значит, товар невозможно продать чисто технически. 

Зачем нужна обязательная маркировка

Здесь все просто: система придумана для сокращения количества контрафакта, подделок и нелегального оборота. Немаркированный товар невозможно реализовать через розничную сеть, только из-под полы и мимо кассы. Честные продавцы получают конкурентное преимущество, а недобросовестные предприниматели и вовсе оказываются за бортом рынка.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

В планах Правительства РФ — охватить обязательной маркировкой все товары широкого спроса к 2024 году. В настоящий момент уже маркируется подавляющее большинство товаров народного потребления:

  • Товары легкой промышленности

  • Одежда

  • Обувь

  • Шубы

  • Духи и туалетная вода

  • Шины и покрышки

  • Фотоаппараты и лампы-вспышки

  • Молочная продукция

  • Фасованная питьевая вода

  • Пиво и слабоалкогольные напитки

  • Лекарства

  • Табак

Список товаров, подлежащих обязательной маркировкеСписок товаров, подлежащих обязательной маркировке

Кроме того, находятся в стадии завершения по маркировке:

  • БАДы

  • Велосипеды

  • Антисептики

  • Кресла-коляски

  • Медицинские изделия

Пилотные проекты предшествуют массовой маркировке определенной товарной группы. Сначала программное обеспечение и оборудование обкатывается в тестовом режиме, затем маркировка становится обязательной. К слову, поучаствовать в таких пилотных проектах может любой желающий: для этого достаточно подать заявку на сайте «Честного знака». Кстати дальше — что это такое.

Немного и системе «Честный знак»

«Честный знак» — оператор национальной системы маркировки. Именно он отвечает за сбор, хранение и систематизацию всех данных, которые попадают в систему.

Все участники рынка подлежащих маркировке товаров обязаны зарегистрироваться в системе и получить доступ в личный кабинет.

«Честный знак» — это бренд и фирменное название национальной системы маркировки. За ним стоит Центр развития перспективных технологий — ЦРПТ.

Официальный сайт «Честного знака»Официальный сайт «Честного знака»

Особенности маркировки на маркетплейсах

Как мы уже писали, в обычной рознице передача данных в систему мониторинга завязана на онлайн-кассе. Именно этот девайс отправляет в систему «Честный знак» данные о выбытии кода из оборота при продаже. Но! Селлеры маркетплейсов не работают с онлайн-кассами и порядок продажи там принципиально иной. Причем он различается в зависимости от конкретной площадки: на Wildberries он один, на Ozon — другой, а на «Яндекс Маркете» — третий. Да еще и модель доставки тоже играет свою роль. Рассмотрим все подробно.

Где брать коды data matrix

Итак, на каждой единице товара должен быть размещен стикер с data matrix кодом. Но где их раздобыть? Здесь все зависит от статуса селлера. Разберем все варианты.

Производитель

Маркировать товары — прямая обязанность производителей. На этапе выпуска продукции производитель наносит на каждый товар код маркировки. Для этого нужно специальное оборудование: регистратор эмиссии кодов, принтер для их распечатки и 2D-сканер.

Сами коды запрашиваются в системе «Честный знак», а информация о присвоении каждому товару уникального кода передается через регистратор эмиссии.

Импортер

Если вы ввозите товар, который не промаркирован производителем для продажи на территории РФ, такая обязанность возлагается на вас. Последовательность действий и комплект оборудования те же, что и для производителей. Нужно подать в ЦРПТ заявку на получение регистратора эмиссии и купить все необходимое оборудование. После этого понадобится передавать данные о нанесении кодов в «Честный знак».

Реселлер

Те, кто занимается обычной перепродажей товаров на маркетплейсах, как правило имеют дело с товарами, на которые уже нанесены коды data matrix. 

Но есть как минимуму 2 случая, когда реселлеры обязаны их получать и наносить на товар:

  1. Код data matrix на товаре поврежден (не читается) или уничтожен.

  2. Покупатель вернул товар. Как мы писали выше, при продаже код гасится в базе. Поэтому при возврате нужно получить новый.

Для реселлеров порядок получения кодов маркировки проще. Им не нужен регистратор эмиссии: получить новый data matrix взамен старого можно по запросу в личном кабинете «Честного знака».

Всем участникам рынка маркировки товаров вне зависимости от того, производитель это, импортер или простой продавец, нужно дополнительное оборудование и программное обеспечение:

  • Сканер 2D-кодов.

  • Система ЭДО.

  • Товароучетная система с возможностью интеграции с «Честным знаком».

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись для регистрации в системе «Честный знак».

Читайте также: Что такое электронная цифровая подпись

Маркировка на Ozon

На этом маркетплейсе способ передачи и списания кодов зависит от модели работы. Проще всего это выглядит, если работаете по FBO. При оформлении заявки на поставку маркированных товаров в личном кабинете появится уведомление, после получения которого нужно сформировать УПД (универсальный передаточный документ) с указанием кодов маркировки.

После этого можно делать поставку на склад маркетплейса. В момент продажи Ozon сам передаст данные о вышедших из оборота кодах в «Честный знак».

С FBS все по-другому. При поставке под заказ селлер самостоятельно передает в систему мониторинга данные о выбывших кодах data matrix через личный кабинет. Делать это нужно до отгрузки на склад маркетплейса.

Читайте также: Как продавать на Ozon

Маркировка на «Яндекс Маркете»

На этом маркетплейсе с маркированными товарами тоже проще всего работать по схеме FBY. А сами товары, подлежащие маркировке, отмечаются при создании карточек товаров.

При поставке по FBY селлер просто наносит стикеры с кодами маркировки на товар или упаковку, а при приемке сотрудники склада «Маркета» сканируют их, и вносят в базу. После продажи селлер получает в личном кабинете отчет и выводит выбывшие коды из оборота в личном кабинете «Честного знака».

При поставке по DBS и DBS код маркировки передается в виде текстовой строки. Это нужно делать для каждого товара на этапе подтверждения сборки заказа. После приемки и подтверждения заказа коды выводятся из оборота автоматически.

Читайте также: Как продавать на Яндекс Маркете

Раздел работы с маркированными товарами в личном кабинете «Яндекс Маркета»Раздел работы с маркированными товарами в личном кабинете «Яндекс Маркета»

Маркировка на Wildberries

На WB порядок маркировки почти не зависит от схемы фулфилмента. Маркетплейс никаким боком не участвует в списании кодов и передаче данных в систему «Честный знак». 

Коды маркировки передаются на маркетплейс либо по ЭДО (FBS), либо в УПД. В обоих случаях после продажи селлер самостоятельно выводит коды из оборота. Кроме того, сам код маркировки data matrix наносится на товар или упаковку: при приемке, продаже и других манипуляциях сотрудники склада сканируют его и передают данные продавцу.

Читайте также: Как сделать поставку на склад Wildberries

Штрафы за нарушение правил обязательной маркировки товаров

За нарушение правил оборота маркированных товаров уже введен добрый десяток штрафов и санкций, вплоть до уголовной ответственности. Перечислим их.

  1. Если вы работаете (например, принимаете у поставщика) с товарами, на которые не нанесены коды data matrix, это грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 300 тысяч — для юридических.

  2. Любые манипуляции (производство, перевозка, хранение или реализация) товаров с поддельными кодами маркировки влекут уголовную ответственность: штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 6 лет.

Самые суровые штрафы — за подделку кодов маркировкиСамые суровые штрафы — за подделку кодов маркировки

  1. За нарушение сроков регистрации в национальной системе маркировки накладывается штраф в размере до 10 тысяч на должностных лиц и до 100 тысяч — на юридических.

  2. Такие же штрафы предусмотрены за работу без передачи в систему сведений о выбывших из оборота кодах.

  3. До 10 тысяч заплатит должностное лицо и до 100 тысяч — юридическое, если они не ввели коды в оборот.

  4. Если товар с кодами введен в оборот, но на него отсутствует разрешительная документация, штраф составит до 10 000 рублей для должностного лица и до 100 000 — для организации.

  5. Если данные о кодах не переданы в системе ЭДО в виде УПД, штраф составит до 10 тысяч для должностных и до 100 тысяч для юридических лиц.

  6. На передачу сведений о движении кодов маркировки дается 3 дня. Если нарушит этот срок, штраф составит до 10 000 рублей для должностного лица и до 100 000 — для организации.

Читайте также: ИП, ООО или самозанятость — что лучше для работы на маркетплейсах

А у нас все! Соблюдайте законодательство, а логистику и складское хранение доверьте компании Кактус. Кактус — это фулфилмент-оператор полного цикла: мы работаем по схемам FBO и FBS. С нашими сервисами вы можете продавать на популярных маркетплейсах централизованно, с одного склада и в едином для всех площадок личном кабинете.
А еще мы помогаем селлерам в регистрации личного кабинета, создании карточек товара на маркетплейсах, делаем видеосъемку процесса упаковки и продвигаем магазины на популярных площадках.

Все новости нашего блога и актуальную информацию о работе на маркетплейсах вы можете узнать в нашем Телеграм-канале. Подписывайтесь и будьте в курсе.

Информация придет на указанный Email в течение 10 минут!

А пока – присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу об онлайн-продажах (маркетплейсы и интернет-магазины):

Присоединиться

Где находят поставщиков клиенты Кактуса?

  • Бесплатный каталог с топ-40 площадок
  • Данные по регионам (Россия, Европа, Азия, Африка)
  • Ссылки на сайты-каталоги поставщиков и описание их товарной специфики
  • Обновлен в сентябре 2023 года
Каталог кактуса
Заполняя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных
Экскурсия для селлеров маркетплейсов на фулфилмент-склад Кактуса
Экскурсия для селлеров маркетплейсов на фулфилмент-склад Кактуса
Сильная WMS (система управления складом) — основа технологичного фулфилмент-оператора. Иначе склад не сможет вовремя, без пересорта, брака и потерь об...
Маркировка
товаров
Текст для
карточки товара
Внешняя
реклама
Юнит-экономика Тренды Курсы Инфографика Схемы
работы
Дропшиппинг Отказные письма Бухучет Новые посты каждый день! Telegram-канал
для селлеров
Перейти
Навигация
по статье
Ответы на популярные вопросы
Сколько это стоит?

Цены считаются исходя из габаритов товара. Вы платите только за фактически оказанные складские услуги, а именно: хранение, комплектация, упаковка, доставка. Оставьте заявку, чтобы узнать подробнее.

Оставить заявку
Что такое FBS?

FBS (Fulfillment by Seller). Это схема работы, при которой продавец хранит товары на складе Кактуса, когда поступает заказ, мы его собираем, маркируем, упаковываем и передаем курьеру или в пункт приема маркетплейса. То есть, физически товары находятся на складе Кактуса, а на маркетплейсе только витрина — карточки товаров.

FBO с Кактусом это

- Упаковка и маркировка товара в соответствии с требованиями маркетплейсов

- Доставка поставок на склады маркетплейсов без задержек, в строго согласованные интервалы


Как подготовиться к новогоднему сезону на маркетплейсах
28 ноября 2024
406
Как подготовиться к новогоднему сезону на маркетплейсах
Подготовка к новогоднему сезону на маркетплейсах требует особого внимания, ведь в это время года спрос на товары и услуги возрастает в разы. Дл...

#Все о маркетплейсах
Автовозврат на WB можно настроить отдельно для каждого товара
19 ноября 2024
618
Автовозврат на WB можно настроить отдельно для каждого товара
  С 19 ноября продавцам из стран ЕАЭС, которые хотят продавать товары, подлежащие маркировке в России, в карточке товара нужно будет поставить галочку...

#Все о маркетплейсах #Дайджест
Влияние качества сервиса фулфилмент-оператора на бренд в эпоху онлайн-торговли
14 ноября 2024
576
Влияние качества сервиса фулфилмент-оператора на бренд в эпоху онлайн-торговли
Сегодня отмечается Всемирный день качества – это прекрасный повод поговорить о том, как качество сервиса фулфилмент-оператора влияет на бренды, продаю...

#Все о маркетплейсах #Услуги Кактуса