Инструкция по использованию фулфилмент-калькулятора PRO

Для самостоятельного расчета стоимости услуг по тарифам фулфилмент-оператора

Скачать фулфилмент-калькулятор PRO
Инструкция по использованию фулфилмент-калькулятора PRO

Общие вводные

  • Все расчеты в калькуляторе являются предварительными/ориентировочными и могут не учитывать отдельные нестандартные операции в силу специфики бизнеса клиента, а также усреднения отдельных операций/показателей или отсутствия дополнительных параметров, указанных клиентом.
  • Все цены в расчетах указываются без НДС
  • Расчет стоимости упаковочных материалов ориентировочный и рассчитывается по среднему типовому историческому расходу для габаритной категории товара
  • В ознакомительных целях на вкладке файла "Тарифы" инструмента представлена вся тарифная сетка фулфилмент-оператора
  • Все расчеты производятся на вкладке файла "Калькулятор ФФ" и логически поделены на разделы и подразделы

Данные для расчета

  • Тип поставки товара на склад (на палетах/валом)
  • Характеристики каждого товара (длина, ширина, высота, вес)
  • Количество поставляемого товара на склад
  • Операции, которые необходимо провести с товаром при приемке
  • Кол-во/доли отгрузок товара/заказов по направлениям отгрузки
  • Операции, которые необходимо провести с товаром при отгрузке
  • Параметры хранения товара на складе (средний срок хранения до реализации)
  • Кол-во/доли и параметры возвратов на склад

Технические требования

Обязательны наличие ПК и десктопной версии пакета Microsoft Excel.

Корректный расчет и работа калькулятора возможны только при использовании офисного пакета Microsoft Excel. В аналогах этого программного продукта корректная работа не гарантируется.

Как пользоваться калькулятором (по шагам)

1. Предварительная приемка товара и ввод параметров клиентом для расчета
kak2c.ru - image

Укажите, как будет поставляться товар на склад – на палетах или валом. 

Если валом, укажите количество грузовых мест для разгрузки на складе.

Предварительные расчеты услуг по разделу можно посмотреть в блоке справа, в подразделе 1.1

1.1 Расчет услуг предварительной приемки по введенным параметрам клиента

2. Приемка товара и ввод параметров клиентом для расчета
kak2c.ru - image

Для корректного расчета услуг по приемке товара нужно указать точные параметры – длина, ширина, высота и вес товара, а также планируемое к поставке количество. 

Приемка по умолчанию штучная. Но если вам требуется приемка моно-коробами, выберите соответствующий параметр для товара/товаров и укажите количество монокоробов к приемке по каждому такому товару. 

Обратите внимание, что параметры, указываемые в этом разделе, являются базовыми. И чем менее точные данные вы предоставляете здесь, тем менее точным будет финальный расчет услуг.

Предварительные расчеты услуг по разделу можно посмотреть в блоке справа, в подразделе 2.1

2.1 Расчет услуг приемки товара по введенным параметрам клиента

3. Хранение товара и ввод параметров клиентом для расчета
kak2c.ru - image

Чтобы рассчитать услуги хранения, нужно указать средний срок хранения товаров на складе до момента их реализации/отгрузки. 

Средний срок хранения товара сложно предсказать. У товаров разная оборачиваемость, поэтому используйте прогнозные примерные значения, исходя из ваших планов. 

Например, вы рассчитываете реализовать весь товар в течение 90 дней. Но убывает со склада неравномерно. Поэтому можно поставить прогнозное среднее значение в 30-40 дней для товара со средней оборачиваемостью.

Предварительные расчеты услуг по разделу можно посмотреть в блоке справа, в подразделе 3.1

3.1 Расчет услуг хранения товара по введенным параметрам клиента

4. Отгрузка заказов (сторонняя служба доставки | заказы FBO | самовывоз) и ввод клиентом параметров для расчета
5. Отгрузка заказов (FBS-заказы) и ввод клиентом параметров для расчета
kak2c.ru - image

В разделах 4 и 5 рассчитывается стоимость услуг по подготовке и отгрузке заказов. 

Определите, какое соотношение количества товаров будет отгружаться для соответствующих разделов 4 и 5. 

Например, у вас поставка в 10 000 шт товара на склад, и вы рассчитываете продать по схеме FBS половину товара, а другую половину отправить на схему FBO или в сторонние службы доставки. Тогда общее распределение всего товара между разделами 4 и 5 должно быть в соотношении 50/50. Т. е. для раздела 4 итоговое количество отгружаемого товара будет 5 000, и для раздела 5 также 5 000. 

Не забудьте указать правила формирования заказов. Например, среднее количество вложений в заказ. Это значение может сильно отличаться для разделов 4 и 5. 

Укажите «Требуется сканирование КИЗ», если ваш товар требует работы с маркировкой «Честный знак». 

Данные, указываемые в этом разделе, являются прогнозными, а расчеты-предварительными. Но чем более точен будет ваш прогноз, тем более точный расчет услуг будет получен на выходе.

Предварительные расчеты услуг по разделам можно посмотреть в блоках справа, в подразделах 4.1 и 5.1

4.1 Расчет услуг по подготовке и отгрузке заказов по введенным параметрам клиента

5.1 Расчет услуг по подготовке и отгрузке заказов по введенным параметрам клиента

6. Доставка поставок на маркетплейсы (FBO-заказы) и ввод клиентом параметров для расчета
kak2c.ru - image

В данном разделе проводится расчет стоимости доставки поставок на маркетплейсы. 

Расчет никак не связан с данными в других разделах, поэтому достаточно выбрать поддерживаемый адрес сдачи груза и указать кол-во грузовых мест для перевозки.

Предварительный расчет стоимости услуг перевозки и доставки на поддерживаемый адрес появится в подразделе 6.1.

6.1 Расчет услуг доставки поставок на маркетплейсы (FBO-заказы) по введенным параметра клиента

7. Обработка возвратов и ввод клиентом параметров для расчета
kak2c.ru - image

Чтобы рассчитать примерную стоимость обработки возвратов, нужно спрогнозировать кол-во поступающих возвратов на склад. Доля возвратов сильно варьируется в зависимости от категории. Используйте прогнозное значение, которое общепринято в вашей товарной категории. Например, для косметики доля возвратов 5% может считаться нормой.

Не забудьте указать среднее количество вложений в возвратных заказах, это может сильно повлиять на финальный расчет. 

Предварительные расчеты услуг по данному разделу можно посмотреть в подразделе 7.1

7.1 Расчет услуг обработки возвратов по введенным параметра клиента

8. Итоговая стоимость всех услуг суммарно, включая все расчеты, проведенные в подразделах 1.1 - 7.1
  • kak2c.ru - image
  • В данном разделе отображаются суммарно все итоги и рассчитанные услуги в предыдущих подразделах, а также выводится стоимость всех рассчитанных услуг на 1 единицу товара в запланированной поставке.

Пример

Селлер планирует привезти на фулфилмент-склад 3 короба (грузовых места) с книгами.

  • Всего будет 300 книг (по 100 в каждом коробе).
  • Размер книги: 20х20х9,99 см. Вес – 1,49 кг.
  • Книги нужно принять поштучно.
  • При этом каждую – простикеровать.
  • Хранить книги планируется 30 дней.
  • Селлер собирается разделить сток следующим образом: 200 книг отгрузить по схеме FBO и 100 по FBS.
  • В обоих случаях понадобятся упаковочные материалы. В каждом заказе – по 1 вложению.
  • FBO-заказы потребуется доставить на склад маркетплейса Wildberries в Коледино. Хватит одной палеты.
  • Предполагается, что 4 книги клиенты вернут. Их нужно будет забрать с маркетплейса.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Шаг 6
Шаг 7
kak2c.ru - image

Селлер планирует привезти на фулфилмент-склад 3 короба (грузовых места) с книгами.

Стоимость их выгрузки составит 148,50 р.

(тариф – 49,5 р. за грузовое место)


Следующий шаг
kak2c.ru - image

Всего будет 300 книг (по 100 в каждом коробе).

Размер книги: 20х20х9,99 см. Вес – 1,49 кг.

Книги нужно принять поштучно.

При этом каждую – простикеровать.

Стоимость основных услуг по приемке книг составит 3480 р.

(тариф – 11,6 р.)

Стоимость стикерования – 1980 р.

(тариф – 6,6 р.)


Следующий шаг
kak2c.ru - image

Хранить книги селлер планирует 30 дней.

Стоимость хранения составит 5400 р.

(тариф – 0,6 р. в сутки)

Следующий шаг
kak2c.ru - image

Селлер планирует разделить сток следующим образом. 200 книг отгрузить по схеме FBO. И 100 по FBS. В обоих случаях понадобятся упаковочные материалы. В каждом заказе – по 1 вложению.

Стоимость подбора под FBS-заказы составит 2780 р.

(тариф – 13,9 р.)

Стоимость упаковочных материалов под FBS-заказы – 4000 р.

(тариф – 20 р.)

Стоимость подбора под FBO-заказы составит 1390 р.

(тариф – 13,9 р.)

Стоимость упаковочных материалов под FBO-заказы – 2000 р.

(тариф – 20 р.)

Следующий шаг
kak2c.ru - image

FBO-заказы потребуется доставить на склад маркетплейса Wildberries в Коледино. Хватит одной палеты.

Стоимость доставки составит 1600 р.

(тариф – 1600 р.)

Следующий шаг
kak2c.ru - image

Предположим, что 4 книги клиенты вернут. Их нужно будет забрать с маркетплейса.

Стоимость приемки возвратов составит 53,20 р.

(тариф – 13,30 р.)

Стоимость забора возврата составит 145,20 р.

(тариф – 36,30 р.)

Следующий шаг
  • kak2c.ru - image
  • kak2c.ru - image
    Итого стоимость всех услуг суммарно составит 24 186,90 р.
    Стоимость на 1 единицу товара – 80,62 р.