Документы для маркетплейсов: что нужно для регистрации на популярных онлайн-площадках — полный перечень

Рассказали о том, какие документы понадобятся для регистрации и активации аккаунта на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Aliexpress, «Яндекс Маркет», «Мегамаркет» и Kaspi. 

Wildberries

Маркетплейс номер один сотрудничает с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и самозанятыми, зарегистрированными на территории Российской Федерации. Поэтому еще при регистрации понадобится подтвердить соответствующий статус. 

Перечень документов для ИП:

1. Выписка из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

2. Уведомление о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Для организаций:

1. Выписка из ЕГРЮЛ.

2. Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица.

Для самозанятых понадобится только ИНН.

Сканировать и загружать ничего не нужно. Достаточно ввести ИНН при регистрации, после чего остальные данные автоматически подтянутся из соответствующих реестров. Сразу после активации личного кабинета система предложит подписать договор-оферту. Он находится в разделе «Оферты» учетной записи селлера.

Здесь можно подтвердить согласие с договором-офертой

Последний шаг — заполнение банковских реквизитов:

• Номер расчетного счета.

• БИК банка.

• КПП банка.

Если предприниматель действует через законного представителя, к списку документов понадобится еще и нотариально заверенная доверенность.

Ozon

Информация для тех, кто собирается продавать на Ozon. С 30 сентября этот маркетплейс начал работать не только с ИП и ООО, но и с самозанятыми.

Заполнение документов для всех предпринимателей начинается с небольшой анкеты еще при регистрации. Нужно заполнить поля с ИНН, страной регистрации, статусом — ИП, ООО, самозанятый, ФИО предпринимателя и так далее.

Эту анкету надо заполнить, чтобы зарегистрироваться в качестве продавца на Ozon

Сразу после регистрации нужно активировать личный кабинет продавца. Для этого понадобится отсканировать и загрузить выписку из ЕГРИП, ЕГРЮЛ или справку плательщика налога на профессиональный доход. Для этого нажимаем пункт «Настройки», далее — «Документы» в меню учетной записи. Для ИП это выглядит так:

Загружаем выписку из реестра индивидуальных предпринимателей. Самозанятые загружают справку плательщика налога на профессиональный доход, а юрлица - выписку из ЕГРЮЛ 

А для организаций — так:

Загрузка выписки из реестра юрлиц

Осталось заполнить платежные реквизиты: номер расчетного счета и БИК банка. Это делается в этом же меню:

Заполнение платежных реквизитов компании. По ним маркетплейс будет переводить прибыль

«Яндекс Маркет»

Как и Ozon, «Яндекс Маркет» не принимает на борт самозанятых и физических лиц, сотрудничая исключительно с ИП и юрлицами: ООО, АО, ЗАО, ОАО и так далее. И по традиции, у «Яндекса» больше всего бюрократии: для сотрудничества надо заполнить внушительную анкету.

Сканировать и загружать документы не нужно. Система потребует только заполнить поле с ИНН, остальное подтянется автоматически. Зато придется заполнить и подписать внутренние документы маркетплейса:

• Заявление на подключение магазина.

• Договор-оферту.

• Заявление на оказание услуг маркетплейса.

• Заявление на оказание услуг по продвижению. 

Заявление на подключение магазина заполняется вручную. Расскажем, как сделать это пошагово.

Первым делом надо нажать кнопку «Составить заявление» в личном кабинете продавца (путь: подключение → составить заявление → юридические данные).

Проверка данных и подписание договора занимает чуть менее суток

Заявление состоит из нескольких частей. Первая — заполнение информации об организации или ИП.

Здесь заполняется организационно-правовая форма, ОГРН(ИП), ИНН, КПП, юридический и фактический адреса 

После переходим к заполнению данных о заявителе. Если речь идет об ИП, заполняются только ФИО. В случае с юрлицом придется загрузить документ, на основании которого действует заявитель: 

Это может быть устав, доверенность, приказ и т.д.

Далее идет ввод информации о режиме налогообложения, а также банковских реквизитов.

Заполняем БИК, номер счета, наименование банка, КС и налоговый режим

Теперь можно указать ФИО и контакты сотрудников, с которыми администрация маркетплейса сможет общаться по поводу взаиморасчетов и претензий покупателей.

Данные не попадут в открытый доступ, их увидят только сотрудники маркетплейса

Последний шаг — указание контактной информации для покупателей:

Здесь надо заполнить поля с адресом, телефоном и режимом работы. Данные появятся на странице магазина на маркетплейсе

На этом все! Теперь можно нажать кнопку «Отправить заявление». 

Последний шаг регистрации

После проверки документов в личном кабинете появится два договора: 

• Договор на оказание услуг по размещению товарных предложений и предоставлению функционала по заключению договоров и/или предварительному бронированию товаров на Сервисе.

• Договор на оказание услуг по продвижению «Маркетплейса Яндекс Маркета» и сервиса «Яндекс Маркет».

Документы нужно подписать, после чего интернет-магазин на «Яндекс Маркете» будет активирован. 

«Мегамаркет»

Для регистрации на «Мегамаркете» понадобится заполнить простенькую форму с названием компании, ИНН, режимом налогообложения и другими общими данными. После этого на почту придет подтверждение со списком документов для подключения. Их нужно выслать ответным письмом.

Список документов для ИП:

• Подписанный договор-оферта (образец будет во вложении, его нужно заполнить, подписать и сделать скан).

• Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.

• Скан паспорта (желательно, но не является обязательным).

• Свидетельство ИНН*.

• Свидетельство ЕГРИП*.

• Документ, подтверждающий применение определенной системы налогообложения (уведомление из налоговой, первый лист декларации или скриншот из личного кабинета ФНС, где указана система налогообложения).

*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРИП.

Список документов для организаций:

• Подписанный договор-оферта (скан-копия распечатанного и подписанного документа).

• Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.

• Устав (все страницы).

• Свидетельство ИНН*.

• Свидетельство ОГРН*.

• Документ, подтверждающий применение УСН или иной системы налогообложения, отличной от ОСН.

• Приказ о вступлении в должность Генерального директора (или выписка из протокола учредителей).

*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРЮЛ.

После проверки документов продавцу будет предоставлен доступ в личный кабинет. 

Kaspi

Список документов главной интернет-площадки Казахстана зависит от того, где зарегистрирован ваш бизнес. Мы расскажем об этом на примере интернет-магазина из РФ.

На этапе регистрации никаких бумаг не нужно: только название компании, ФИО представителя и контактные данные (телефон и email).

Остальные документы доступны уже после регистрации личного кабинета. На почту придут три бланка, которые надо распечатать, подписать и выслать ответным письмом. Это будут: 

1. Анкета продавца

Анкета для ИП

2. Заявление к договору.

Так выглядит заявление к оферте

3. Заявление к договору банковского обслуживания

Заявление к ДБО

Заполнив и подписав эти документы, вы присоединяетесь с оферте, договору банковского обслуживания и соглашаетесь с комиссиями и сборами Kaspi. 

Для заполнения понадобятся:

1. Данные об ИП.

2. Банковские реквизиты.

3. Контактная информация.

Сами эти документы никуда загружать не нужно. Согласившись с офертой, вы берете на себя ответственность за достоверность передаваемой информации.

AliExpress

Последний маркетплейс, о котором мы сегодня расскажем. Здесь проще всего придется ИП и организациям. Для работы им нужно ввести ИНН, а все остальные данные подтянутся из реестров автоматически. После активации личного кабинета и ввода банковских реквизитов ИП или ООО соглашаются с офертой, и можно начинать продажи. 

Самозанятым сложнее. Сначала необходимо скачать, распечатать и подписать вот такое заявление:

Заявление самозанятого

После этого система попросит загрузить два документа:

1. Справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход на профессиональный доход по форме КНД 1122035 (скачать ее можно в приложении «Мой Налог»).

2. Паспорт самозанятого: первую страницу и страницу прописки.

Справка самозанятого

Документы проверяют 5 рабочих дней.

Это все документы, которые понадобятся вам для регистрации на упомянутых маркетплейсах. Но зарегистрироваться в качестве продавца только половина дела. Нужно разбираться в тонкостях работы площадок, интерфейсах личных кабинетов и так далее. 

Компания Кактус предлагает решение проще: с нашими сервисами вы сможете запустить продажи на маркетплейсах и управлять ими из единого личного кабинета и с одного склада.