Документы для маркетплейсов: что нужно для регистрации на популярных онлайн-площадках — полный перечень

Время чтения: 4 минут
Количество прочтений: 1438
22 ноября 2021

Рассказали о том, какие документы понадобятся для регистрации и активации аккаунта на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Aliexpress, «Яндекс Маркет», «Мегамаркет» и Kaspi. 

Документы для маркетплейсов: что нужно для регистрации на популярных онлайн-площадках — полный перечень

Wildberries

Маркетплейс номер один сотрудничает с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и самозанятыми, зарегистрированными на территории Российской Федерации. Поэтому еще при регистрации понадобится подтвердить соответствующий статус. 

Перечень документов для ИП:

  1. Выписка из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

  2. Уведомление о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Для организаций:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ.

  2. Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица.

Для самозанятых понадобится только ИНН.

Сканировать и загружать ничего не нужно. Достаточно ввести ИНН при регистрации, после чего остальные данные автоматически подтянутся из соответствующих реестров. Сразу после активации личного кабинета система предложит подписать договор-оферту. Он находится в разделе «Оферты» учетной записи селлера.


Здесь можно подтвердить согласие с договором-офертой

Последний шаг — заполнение банковских реквизитов:

  • Номер расчетного счета.

  • БИК банка.

  • КПП банка.

Если предприниматель действует через законного представителя, к списку документов понадобится еще и нотариально заверенная доверенность.

Ozon

Информация для тех, кто собирается продавать на Ozon. С 30 сентября этот маркетплейс начал работать не только с ИП и ООО, но и с самозанятыми.

Заполнение документов для всех предпринимателей начинается с небольшой анкеты еще при регистрации. Нужно заполнить поля с ИНН, страной регистрации, статусом — ИП, ООО, самозанятый, ФИО предпринимателя и так далее.


Эту анкету надо заполнить, чтобы зарегистрироваться в качестве продавца на Ozon

Сразу после регистрации нужно активировать личный кабинет продавца. Для этого понадобится отсканировать и загрузить выписку из ЕГРИП, ЕГРЮЛ или справку плательщика налога на профессиональный доход. Для этого нажимаем пункт «Настройки», далее — «Документы» в меню учетной записи. Для ИП это выглядит так:

Загружаем выписку из реестра индивидуальных предпринимателей. Самозанятые загружают справку плательщика налога на профессиональный доход, а юрлица - выписку из ЕГРЮЛ 

А для организаций — так:

Загрузка выписки из реестра юрлиц

Осталось заполнить платежные реквизиты: номер расчетного счета и БИК банка. Это делается в этом же меню:

Заполнение платежных реквизитов компании. По ним маркетплейс будет переводить прибыль

«Яндекс Маркет»

Как и Ozon, «Яндекс Маркет» не принимает на борт самозанятых и физических лиц, сотрудничая исключительно с ИП и юрлицами: ООО, АО, ЗАО, ОАО и так далее. И по традиции, у «Яндекса» больше всего бюрократии: для сотрудничества надо заполнить внушительную анкету.

Сканировать и загружать документы не нужно. Система потребует только заполнить поле с ИНН, остальное подтянется автоматически. Зато придется заполнить и подписать внутренние документы маркетплейса:

  • Заявление на подключение магазина.

  • Договор-оферту.

  • Заявление на оказание услуг маркетплейса.

  • Заявление на оказание услуг по продвижению. 

Заявление на подключение магазина заполняется вручную. Расскажем, как сделать это пошагово.

Первым делом надо нажать кнопку «Составить заявление» в личном кабинете продавца (путь: подключение → составить заявление → юридические данные).

Проверка данных и подписание договора занимает чуть менее суток

Заявление состоит из нескольких частей. Первая — заполнение информации об организации или ИП.

Здесь заполняется организационно-правовая форма, ОГРН(ИП), ИНН, КПП, юридический и фактический адреса 

После переходим к заполнению данных о заявителе. Если речь идет об ИП, заполняются только ФИО. В случае с юрлицом придется загрузить документ, на основании которого действует заявитель: 

Это может быть устав, доверенность, приказ и т.д.

Далее идет ввод информации о режиме налогообложения, а также банковских реквизитов.

Заполняем БИК, номер счета, наименование банка, КС и налоговый режим

Теперь можно указать ФИО и контакты сотрудников, с которыми администрация маркетплейса сможет общаться по поводу взаиморасчетов и претензий покупателей.

Данные не попадут в открытый доступ, их увидят только сотрудники маркетплейса

Последний шаг — указание контактной информации для покупателей:

Здесь надо заполнить поля с адресом, телефоном и режимом работы. Данные появятся на странице магазина на маркетплейсе

На этом все! Теперь можно нажать кнопку «Отправить заявление». 

Последний шаг регистрации

После проверки документов в личном кабинете появится два договора: 

Документы нужно подписать, после чего интернет-магазин на «Яндекс Маркете» будет активирован. 

«Мегамаркет»

Для регистрации на «Мегамаркете» понадобится заполнить простенькую форму с названием компании, ИНН, режимом налогообложения и другими общими данными. После этого на почту придет подтверждение со списком документов для подключения. Их нужно выслать ответным письмом.

Список документов для ИП:

  • Подписанный договор-оферта (образец будет во вложении, его нужно заполнить, подписать и сделать скан).

  • Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.

  • Скан паспорта (желательно, но не является обязательным).

  • Свидетельство ИНН*.

  • Свидетельство ЕГРИП*.

  • Документ, подтверждающий применение определенной системы налогообложения (уведомление из налоговой, первый лист декларации или скриншот из личного кабинета ФНС, где указана система налогообложения).

*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРИП.

Список документов для организаций:

  • Подписанный договор-оферта (скан-копия распечатанного и подписанного документа).

  • Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.

  • Устав (все страницы).

  • Свидетельство ИНН*.

  • Свидетельство ОГРН*.

  • Документ, подтверждающий применение УСН или иной системы налогообложения, отличной от ОСН.

  • Приказ о вступлении в должность Генерального директора (или выписка из протокола учредителей).

*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРЮЛ.

После проверки документов продавцу будет предоставлен доступ в личный кабинет. 

Kaspi

Список документов главной интернет-площадки Казахстана зависит от того, где зарегистрирован ваш бизнес. Мы расскажем об этом на примере интернет-магазина из РФ.

На этапе регистрации никаких бумаг не нужно: только название компании, ФИО представителя и контактные данные (телефон и email).


Остальные документы доступны уже после регистрации личного кабинета. На почту придут три бланка, которые надо распечатать, подписать и выслать ответным письмом. Это будут: 

1. Анкета продавца

Анкета для ИП

2. Заявление к договору.

Так выглядит заявление к оферте

3. Заявление к договору банковского обслуживания

Заявление к ДБО

Заполнив и подписав эти документы, вы присоединяетесь с оферте, договору банковского обслуживания и соглашаетесь с комиссиями и сборами Kaspi. 

Для заполнения понадобятся:

  1. Данные об ИП.

  2. Банковские реквизиты.

  3. Контактная информация.

Сами эти документы никуда загружать не нужно. Согласившись с офертой, вы берете на себя ответственность за достоверность передаваемой информации.

AliExpress

Последний маркетплейс, о котором мы сегодня расскажем. Здесь проще всего придется ИП и организациям. Для работы им нужно ввести ИНН, а все остальные данные подтянутся из реестров автоматически. После активации личного кабинета и ввода банковских реквизитов ИП или ООО соглашаются с офертой, и можно начинать продажи. 

Самозанятым сложнее. Сначала необходимо скачать, распечатать и подписать вот такое заявление:

Заявление самозанятого

После этого система попросит загрузить два документа:

  1. Справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход на профессиональный доход по форме КНД 1122035 (скачать ее можно в приложении «Мой Налог»).

  2. Паспорт самозанятого: первую страницу и страницу прописки.

Справка самозанятого

Документы проверяют 5 рабочих дней.

Это все документы, которые понадобятся вам для регистрации на упомянутых маркетплейсах. Но зарегистрироваться в качестве продавца только половина дела. Нужно разбираться в тонкостях работы площадок, интерфейсах личных кабинетов и так далее. 

Компания Кактус предлагает решение проще: с нашими сервисами вы сможете запустить продажи на маркетплейсах и управлять ими из единого личного кабинета и с одного склада.

Все ок
Проверьте почту
4,8

средний рейтинг
клиентов Кактуса
на маркетплейсах

Заполняя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных

Информация придет на указанный Email в течение 10 минут!

А пока – присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу об онлайн-продажах (маркетплейсы и интернет-магазины):

Присоединиться

Где находят поставщиков клиенты Кактуса?

  • Бесплатный каталог с топ-40 площадок
  • Данные по регионам (Россия, Европа, Азия, Африка)
  • Ссылки на сайты-каталоги поставщиков и описание их товарной специфики
  • Обновлен в сентябре 2023 года
Каталог кактуса
Заполняя форму, вы даете согласие на обработку персональных данных
Экскурсия для селлеров маркетплейсов на фулфилмент-склад Кактуса
Экскурсия для селлеров маркетплейсов на фулфилмент-склад Кактуса
Сильная WMS (система управления складом) — основа технологичного фулфилмент-оператора. Иначе склад не сможет вовремя, без пересорта, брака и потерь об...
Маркировка
товаров
Текст для
карточки товара
Внешняя
реклама
Юнит-экономика Тренды Курсы Инфографика Схемы
работы
Дропшиппинг Отказные письма Бухучет Новые посты каждый день! Telegram-канал
для селлеров
Перейти
Навигация
по статье
Ответы на популярные вопросы
Сколько это стоит?

Цены считаются исходя из габаритов товара. Вы платите только за фактически оказанные складские услуги, а именно: хранение, комплектация, упаковка, доставка. Оставьте заявку, чтобы узнать подробнее.

Оставить заявку
Какой товар лучше продавать на маркетплейсах?

Мы работаем с разными категориями, но у разных поставщиков товар продается по разному. Работа с нами поможет делегировать складские и бумажные процессы и уделять время развитию бизнеса.

Вы берете процент от продаж на маркетплейсах?

Нет, мы не берем комиссию от продаж на маркетплейсах.


Ozon расширяет бесплатное размещение на складах, WB прекращает поддержку мобильного приложения для партнеров, ММ прокачал систему продвижения
16 июля 2024
96
Ozon расширяет бесплатное размещение на складах, WB прекращает поддержку мобильного приложения для партнеров, ММ прокачал систему продвижения
Встречайте выпуск еженедельного дайджеста. Коротко о главных новостях e-com на маркетплейсах за прошлую неделю.   Изменить выбранный склад можно при п...

#Все о маркетплейсах #Дайджест
WB открывает доступ к лояльной аудитории
11 июля 2024
148
WB открывает доступ к лояльной аудитории
  У продавцов WB появится возможность получить доступ к лояльной аудитории и повысить внимание клиентов к карточке товара. Доступна обновленная версия...

#Все о маркетплейсах #Дайджест
Какие действия нужно предпринять прямо сейчас, чтобы увеличить доход?
08 июля 2024
174
Какие действия нужно предпринять прямо сейчас, чтобы увеличить доход?
Wildberries изучил доходы новых продавцов спустя год работы на площадке. Результаты показали, что к концу первого года работы, новые селлеры за...

#Все о маркетплейсах #Интернет-магазины