Рассказали о том, какие документы понадобятся для регистрации и активации аккаунта на маркетплейсах Ozon, Wildberries, Aliexpress, «Яндекс Маркет», «СберМегаМаркет» и Kaspi.
Wildberries
Маркетплейс номер один сотрудничает с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и самозанятыми, зарегистрированными на территории Российской Федерации. Поэтому еще при регистрации понадобится подтвердить соответствующий статус.
Перечень документов для ИП:
-
Выписка из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
-
Уведомление о постановке на налоговый учет в качестве ИП.
Для организаций:
-
Выписка из ЕГРЮЛ.
-
Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица.
Для самозанятых понадобится только ИНН.
Сканировать и загружать ничего не нужно. Достаточно ввести ИНН при регистрации, после чего остальные данные автоматически подтянутся из соответствующих реестров. Сразу после активации личного кабинета система предложит подписать договор-оферту. Он находится в разделе «Оферты» учетной записи селлера.
Здесь можно подтвердить согласие с договором-офертой
Последний шаг — заполнение банковских реквизитов:
-
Номер расчетного счета.
-
БИК банка.
-
КПП банка.
Если предприниматель действует через законного представителя, к списку документов понадобится еще и нотариально заверенная доверенность.
Ozon
Информация для тех, кто собирается продавать на Ozon. С 30 сентября этот маркетплейс начал работать не только с ИП и ООО, но и с самозанятыми.
Заполнение документов для всех предпринимателей начинается с небольшой анкеты еще при регистрации. Нужно заполнить поля с ИНН, страной регистрации, статусом — ИП, ООО, самозанятый, ФИО предпринимателя и так далее.
Эту анкету надо заполнить, чтобы зарегистрироваться в качестве продавца на Ozon
Сразу после регистрации нужно активировать личный кабинет продавца. Для этого понадобится отсканировать и загрузить выписку из ЕГРИП, ЕГРЮЛ или справку плательщика налога на профессиональный доход. Для этого нажимаем пункт «Настройки», далее — «Документы» в меню учетной записи. Для ИП это выглядит так:
Загружаем выписку из реестра индивидуальных предпринимателей. Самозанятые загружают справку плательщика налога на профессиональный доход, а юрлица - выписку из ЕГРЮЛ
А для организаций — так:
Загрузка выписки из реестра юрлиц
Осталось заполнить платежные реквизиты: номер расчетного счета и БИК банка. Это делается в этом же меню:
Заполнение платежных реквизитов компании. По ним маркетплейс будет переводить прибыль
«Яндекс Маркет»
Как и Ozon, «Яндекс Маркет» не принимает на борт самозанятых и физических лиц, сотрудничая исключительно с ИП и юрлицами: ООО, АО, ЗАО, ОАО и так далее. И по традиции, у «Яндекса» больше всего бюрократии: для сотрудничества надо заполнить внушительную анкету.
Сканировать и загружать документы не нужно. Система потребует только заполнить поле с ИНН, остальное подтянется автоматически. Зато придется заполнить и подписать внутренние документы маркетплейса:
-
Заявление на подключение магазина.
-
Договор-оферту.
-
Заявление на оказание услуг маркетплейса.
-
Заявление на оказание услуг по продвижению.
Заявление на подключение магазина заполняется вручную. Расскажем, как сделать это пошагово.
Первым делом надо нажать кнопку «Составить заявление» в личном кабинете продавца (путь: подключение → составить заявление → юридические данные).
Проверка данных и подписание договора занимает чуть менее суток
Заявление состоит из нескольких частей. Первая — заполнение информации об организации или ИП.
Здесь заполняется организационно-правовая форма, ОГРН(ИП), ИНН, КПП, юридический и фактический адреса
После переходим к заполнению данных о заявителе. Если речь идет об ИП, заполняются только ФИО. В случае с юрлицом придется загрузить документ, на основании которого действует заявитель:
Это может быть устав, доверенность, приказ и т.д.
Далее идет ввод информации о режиме налогообложения, а также банковских реквизитов.
Заполняем БИК, номер счета, наименование банка, КС и налоговый режим
Теперь можно указать ФИО и контакты сотрудников, с которыми администрация маркетплейса сможет общаться по поводу взаиморасчетов и претензий покупателей.
Данные не попадут в открытый доступ, их увидят только сотрудники маркетплейса
Последний шаг — указание контактной информации для покупателей:
Здесь надо заполнить поля с адресом, телефоном и режимом работы. Данные появятся на странице магазина на маркетплейсе
На этом все! Теперь можно нажать кнопку «Отправить заявление».
Последний шаг регистрации
После проверки документов в личном кабинете появится два договора:
-
Договор на оказание услуг по размещению товарных предложений и предоставлению функционала по заключению договоров и/или предварительному бронированию товаров на Сервисе.
-
Договор на оказание услуг по продвижению «Маркетплейса Яндекс Маркета» и сервиса «Яндекс Маркет».
Документы нужно подписать, после чего интернет-магазин на «Яндекс Маркете» будет активирован.
«СберМегаМаркет»
Для регистрации на «СберМегаМаркете» понадобится заполнить простенькую форму с названием компании, ИНН, режимом налогообложения и другими общими данными. После этого на почту придет подтверждение со списком документов для подключения. Их нужно выслать ответным письмом.
Список документов для ИП:
-
Подписанный договор-оферта (образец будет во вложении, его нужно заполнить, подписать и сделать скан).
-
Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.
-
Скан паспорта (желательно, но не является обязательным).
-
Свидетельство ИНН*.
-
Свидетельство ЕГРИП*.
-
Документ, подтверждающий применение определенной системы налогообложения (уведомление из налоговой, первый лист декларации или скриншот из личного кабинета ФНС, где указана система налогообложения).
*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРИП.
Список документов для организаций:
-
Подписанный договор-оферта (скан-копия распечатанного и подписанного документа).
-
Карточка контрагента (с указанием юридического адреса и банковских реквизитов) в формате Word / PDF с возможностью редактирования.
-
Устав (все страницы).
-
Свидетельство ИНН*.
-
Свидетельство ОГРН*.
-
Документ, подтверждающий применение УСН или иной системы налогообложения, отличной от ОСН.
-
Приказ о вступлении в должность Генерального директора (или выписка из протокола учредителей).
*Если дата регистрации контрагента после января 2017 года — вместо ИНН и ОГРН необходимо предоставить лист записи ЕГРЮЛ.
После проверки документов продавцу будет предоставлен доступ в личный кабинет.
Kaspi
Список документов главной интернет-площадки Казахстана зависит от того, где зарегистрирован ваш бизнес. Мы расскажем об этом на примере интернет-магазина из РФ.
На этапе регистрации никаких бумаг не нужно: только название компании, ФИО представителя и контактные данные (телефон и email).
Остальные документы доступны уже после регистрации личного кабинета. На почту придут три бланка, которые надо распечатать, подписать и выслать ответным письмом. Это будут:
1. Анкета продавца
Анкета для ИП
2. Заявление к договору.
Так выглядит заявление к оферте
3. Заявление к договору банковского обслуживания
Заявление к ДБО
Заполнив и подписав эти документы, вы присоединяетесь с оферте, договору банковского обслуживания и соглашаетесь с комиссиями и сборами Kaspi.
Для заполнения понадобятся:
-
Данные об ИП.
-
Банковские реквизиты.
-
Контактная информация.
Сами эти документы никуда загружать не нужно. Согласившись с офертой, вы берете на себя ответственность за достоверность передаваемой информации.
AliExpress
Последний маркетплейс, о котором мы сегодня расскажем. Здесь проще всего придется ИП и организациям. Для работы им нужно ввести ИНН, а все остальные данные подтянутся из реестров автоматически. После активации личного кабинета и ввода банковских реквизитов ИП или ООО соглашаются с офертой, и можно начинать продажи.
Самозанятым сложнее. Сначала необходимо скачать, распечатать и подписать вот такое заявление:
Заявление самозанятого
После этого система попросит загрузить два документа:
-
Справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход на профессиональный доход по форме КНД 1122035 (скачать ее можно в приложении «Мой Налог»).
-
Паспорт самозанятого: первую страницу и страницу прописки.
Справка самозанятого
Документы проверяют 5 рабочих дней.
Это все документы, которые понадобятся вам для регистрации на упомянутых маркетплейсах. Но зарегистрироваться в качестве продавца только половина дела. Нужно разбираться в тонкостях работы площадок, интерфейсах личных кабинетов и так далее.
Компания Кактус предлагает решение проще: с нашими сервисами вы сможете запустить продажи на маркетплейсах и управлять ими из единого личного кабинета и с одного склада.
