Что можно продавать без сертификатов и деклараций соответствия на Ozon, Wildberries и других маркетплейсах

Стоимость сертификата соответствия может доходить до нескольких сотен тысяч рублей. Декларации дешевле, но тоже стоят ощутимо. По этой причине многие селлеры ищут товар, который можно продавать на маркетплейсах без этих документов. В статье расскажем, какие это товары, что за документы на них надо оформлять и где искать такую продукцию.

В статье расскажем:

• Какие документы на товар нужны для работы на маркетплейсах.

• Что можно продавать без сертификатов и деклараций соответствия.

• Что такое отказное письмо.

• Где взять отказное, сколько это стоит.

• Что лучше: оформить документ самостоятельно или обратиться к специалистам.

Читайте также: Где взять сертификаты, декларации и отказные письма для Wildberries

Как все устроено в плане законодательства

Чтобы законно продавать любой товар на территории РФ, на него нужны документы. Список большой, конкретный перечень зависит от категории товара, способов продажи и других факторов. Но в любом случае потребуется один из трех документов:

Но основных документов 3:

1. Сертификат соответствия. Свидетельствует о том, что продукция изготовлена в соответствии с ГОСТами, ТУ и другими регламентами. Выдается специализированными центрами сертификации и очень дорого стоит.

2. Декларация соответствия. Точно так же, как сертификат, свидетельствует, что изделие сделано по ГОСТам. Отличие в том, что документ оформляется не центром сертификации, а производителем, импортером и так далее. Стоимость оформления меньше, чем у сертификата, но тоже не дешево.

3. Отказное письмо. Это документ, в котором указано, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия ГОСТ или ТУ. Проще говоря, для продажи такой продукции через маркетплейсы сертификаты и декларации не нужны. ГОСТы на них не разработаны и такой товар можно производить как угодно, без соблюдения жестких требований к материалам, технологии и других моментов.

Читайте также: Какие документы нужны для регистрации на маркетплейсах

Пример отказного письма

Почему все именно так? Причина проста: продукция, особенно жизненно важного значения, должна соответствовать требованиям качества и безопасности. Нельзя бесконтрольно производить, к примеру, медицинские изделия. С помощью сертификации государство следит, чтобы такой товар был безопасен при использовании и соответствовал ГОСТам. 

Но есть товары, которые не влияют на безопасность и здоровье людей. Например, это сувениры, часть канцтоваров, украшения и другая мелочовка. Их использование никак не скажется на жизни и здоровье граждан. Если некачественно изготовить медицинский тонометр, это может нанести непоправимый вред, а вот использование плохого канцелярского скотча вреда ничего, кроме плохого настроения, не принесет.

Вывод: если вы хотите продавать на маркетплейсах и не связываться с сертификатами и декларациями, нужно найти товар, не подлежащий сертификации и декларированию. Но отказные письма оформлять все равно придется.

Читайте также: Как продавать одежду на Wildberries

Как узнать, какой документ нужен на товар

Это делается просто. Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия» утверждены 2 перечня:

1. Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.

2. Единый перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию.

На товары, которые не входят в один из этих списков, нужны отказные письма. То есть, выбирая товар для продажи на маркетплейсах, нужно проверить, есть он в перечнях или нет. Или наоборот: изучить перечни, посмотреть, какой продукции в них нет, после чего искать поставщика такого товара.

Найти перечни продукции, которая подлежит сертификации и декларированию, можно в таких сервисах, как «Консультант», «Гарант» и так далее.

Так выглядит перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации

Где взять отказное письмо на товар

Здесь все зависит от того, где вы берете продукцию. Рассмотрим все варианты подробно.

Вы — производитель товара

В этом случае придется получать отказные письма самостоятельно. Нужно собрать пакет документов и обратиться в специализированную организацию, оказывающую такие услуги. Ниже мы подробно расскажем, что это за организации и какие документы понадобятся.

Вы покупаете товар у поставщика

Здесь все может оказаться проще: дело в том, что ваш поставщик может иметь на руках весь пакет разрешительных документов на товар, в том числе и отказные письма. Сперва стоит поинтересоваться, есть ли такие документы: если да, дело сильно упрощается. Нужно просто запросить отказные письма у снабженца, этого будет достаточно.

Вы — импортер товара в РФ

При ввозе товара на территорию Российской Федерации алгоритм действий тот же, что и в случае с производством: импортер обязан самостоятельно пройти процедуру получения отказного письма. 

Куда обращаться за отказным письмом

Документ выдают те же организации, что занимаются сертификацией и декларированием. Это специализированные органы сертификации, которые имеют государственную лицензию на такой вид деятельности.

На момент написание статьи в РФ зарегистрированы 56 таких организаций. Все они включены в специальный реестр, размещенный на сайте Росстандарта. Можно найти ближайший к вам и обратиться за отказным письмом.

В основном органы сертификации расположены в крупных городах и областных центрах

Какие документы нужны для получения отказного письма

При обращении за услугой заказчик должен предоставить в сертифицирующий орган пакет документов. Список выглядит так:

• Заявление. Утвержденной законом формы заявления нет, у каждого сертифицирующего органа свой бланк.

• Данные заявителя. Здесь все зависит от организационно-правовой формы. Если отказное письмо получает самозанятый, нужны только паспортные данные и ИНН, а в случае с ИП или юрлицом спросят ОГРНИП, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также другие данные.

• Основные характеристики товара. В зависимости от типа продукта это могут быть размеры, вес, назначение, потребительские свойства и так далее.

• Идентификационные коды товара. Обычно их берут в классификаторах ТН ВЭД и ОКПД 2.

Читайте также: Как выйти на маркетплейсы и начать там продавать

Что указано в отказном письме, срок действия документа

Утвержденной формы отказного письма не существует. Документ оформляется в соответствие с внутренними регламентами сертифицирующих центров.

Но законом установлены требования к тому, какие данные должен содержать документ:

• Данные об организации, выдавшей документ. Это наименование сертифицирующего центра, основания, на которых он работает и прочее.

• Данные о заявителе — компании или физическом лице.

• Дата выдачи и номер отказного письма.

• Сведения о товаре и код продукции по ТН ВЭД и ОКПД 2.

• Срок действия документа.

• Обоснование того, что товар не подлежит сертификации или декларированию соответствия.

Стандартный срок действия отказного письма — 12 месяцев с даты выдачи. Он прописывается в документе. Но, если такая информация не указана, документ считается бессрочным. По закону так тоже можно.

Отказное письмо: оформить самостоятельно или обратиться к специалистам

Совсем не обязательно заниматься оформление отказных писем самому. На рынке услуг достаточно предложений на эту тему. 

Результаты поиска по запросу “отказное письмо заказать” в Яндексе

Стоимость услуги — примерно от 3 тысяч рублей, документ обещают сделать в срок от 2 часов. Подача документов — онлайн, идти или ехать никуда не нужно. Готовые отказные также вышлют в электронном виде.

Самостоятельное оформление письма, вместе со сбором документов, подачей заявления и его рассмотрением занимает обычно 2-3 дня.

Чек-лист статьи

Подведем краткие итоги:

• Без сертификатов и декларация на маркетплейсах можно продавать товары, которые не подлежат сертификации или декларированию соответствия ГОСТам или ТУ.

• На такие товары все равно нужны сопроводительные документы — отказные письма.

• Отказные письма выдают специализированные центры сертификации.

• Для получение отказного письма нужно заполнить заявление и приложить к нему пакет документов: информацию о заявителе, коды товаров и описание их характеристик.

• Стоимость документа — от 3 тысяч рублей.

• Можно не делать все работы самостоятельно, а заказать услугу у специалистов.

Читайте также: Ведение маркетплейсов — что входит в услугу и сколько это стоит

Работайте на маркетплейсах по закону и продавайте товар со всеми сопроводительными документами, а все заботы по доставке, упаковке и складскому хранению возьмо на себя компания Кактус.

Компания Кактус — это фулфилмент-оператор полного цикла: мы работаем по схемам FBO и FBS (DBS — в ближайшей перспективе). С нашими сервисами вы можете продавать на популярных маркетплейсах централизованно, с одного склада и в едином для всех площадок личном кабинете.

А еще мы помогаем селлерам в регистрации личного кабинета, создании карточек товара на Wildberries и других маркетплейсах, делаем видеосъемку процесса упаковки и продвигаем магазины на популярных площадках.

Все новости нашего блога и актуальную информацию о работе на маркетплейсах вы можете узнать в нашем Телеграм-канале, подписывайтесь и будьте в курсе.