Поставка на Вайлдберриз: как подготовить товар, выбрать склад, заказать пропуск — пошаговая инструкция

Продолжаем цикл статей о продажах на маркетплейсе Wildberries. Ранее мы писали об алгоритме выхода на эту площадку и создании карточки товара. Сегодня будем делать первую поставку на склад для продажи по модели FBO (продажи со склада маркетплейса). 

Шаг первый: выбираем склад

Перед тем как создавать поставку, упаковывать и маркировать товар, необходимо определиться со складом, на который будем делать поставку. Условий два: склад должен находиться как можно ближе к вам и там должны принимать тот тип товара, который мы собираемся везти. Например, дорогостоящие товары с пометкой «Суперсейф» принимаются только на складах «Коледино» и «Казань», а ювелирку берут только в Коледино.

Адреса складов Wildberries:

• «Коледино» (Подольск — 2), адрес: Московская область, Подольский район, деревня Коледино, ул. Троицкая, д. 20. Внимание: ювелирные изделия принимаются только здесь.

• «Подольск», адрес: г. Подольск, ул. Поливановская, д.9.

• «Электросталь», адрес: Ногинский р-н, Московская обл., г. Электросталь.

• «Санкт-Петербург», адрес:  Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Свердловское, д. Новосаратовка, участок № 1.

• «Новосибирск», адрес: город Новосибирск, ул. Петухова, д.71

• «Екатеринбург», адрес: город Екатеринбург, ул. Испытателей, дом 14Г.

• «Хабаровск», адрес: Хабаровск ул. Краснореченская, д.118 лит Т.

• «Домодедово», адрес: г. Домодедово, ул. Логистическая, строение 9 А, административно-складской корпус 3. Склад находится с обратной стороны здания 11к3.

• «Казань», адрес: Республика Татарстан, Зеленодольский район, Казань, Технополис «Новая Тура».

• Пункт приема «Очаково», адрес: г. Москва, ул. Наташи Ковшовой 2с1.

Все склады работают круглосуточно, 7 дней в неделю. Для примера выберем склад «Коледино» (Подольск — 2), расположенный по адресу: Московская область, Подольский район, деревня Коледино, ул. Троицкая, д. 20. Эти данные понадобятся нам при создании поставки.

Шаг второй: создаем поставку

Но сперва нужно войти в личный кабинет продавца. Обычно это делается по номеру телефона: потребуется получить код, ввести его в соответствующее поле, после чего вход осуществится автоматически.

Вход в личный кабинет продавца Wildberries

Далее переходим в раздел управления поставками. Нам нужен пункт «Поставки со склада WB». Наводим на него курсор, в открывшемся меню выбираем «Создать поставку».

Здесь же можно создать поставку для продажи по модели FBS, или фулфилмент силами продавца

Открывается следующий раздел меню: 

Меню загрузки заказа. Здесь можно работать только если у нас есть созданные карточки товара или мы уже загрузили товары массово через Excel-шаблон

Первым делом скачиваем и заполняем шаблон заказа. 

Для заполнения нужно сохранить документ, заполнить его и загрузить

Сам шаблон выглядит так:

Заполняются всего две графы: баркод и количество товара

Напоминаем: понятия баркод и штрихкод для Wildberries идентичны. Штрихкод берется из документации на товар и вводится при создании карточки. Если кода нет, система сгенерирует его самостоятельно. 

После того как шаблон заполнен, загружаем его в поле «Загрузить заказ». Для этого нажимаем «Обзор», выбираем файл с компьютера и кликаем «Загрузить».

Загрузка заполненного шаблона с баркодами и количеством товара

Теперь выбираем склад. Как мы договорились выше, это будет Коледино в Московской области.

Меню выбора склада

В поле «Договор» по умолчанию будет стоять подписанная нами оферта:

Если все сделано правильно, откроется следующее меню. 

Меню управления поставками

Жмем «Управление поставками» и проваливаемся в следующий раздел. Здесь нужно дождаться изменения статуса поставки на «Разрешена». Когда это случится, с иконки исчезнет запрещающий знак и она станет активной для манипуляций, как на скриншоте ниже:

Данные о статусе поставки обновляются раз в 30 минут

Когда поставку разрешат, иконку нужно перетащить в окошко с нужной датой. На этом создание завершено и можно переходить к следующему шагу.

Шаг третий: получение пропуска на склад

Листаем страницу вниз и жмем «Распечатать ШК на ТТН» (штрихкод на товарно-транспортную накладную)

Меню заказа пропуска на автомобиль и водителя

Открывается дополнительный раздел:

Штрихкод пропуска будет сгенерирован автоматически. Фамилию, имя и отчество водителя, а также марку и госномер машины надо заполнить вручную

Теперь можно нажать кнопку «Печать» и получить готовый пропуск на въезд.

Шаг четвертый: упаковка товара

Итак, мы создали поставку, распечатали пропуск и выбрали склад. На маркетплейсе нас ждут в указанные дату и время, осталось только упаковать и промаркировать отравление.

Упаковку производим согласно внутренним правилам маркетплейса. Требования к упаковке на Wildberries — одни из самых строгих, с другой стороны, можно оставлять заказы в заводской таре, если она:

• Надежно закрывает товар со всех сторон.

• При физическом воздействии не может самопроизвольно открыться.

• Упаковка защищает изделие от попадания пыли, влаги и посторонних предметов.

• Упаковка сохраняет товарный вид изделия.

Если требования невыполнимы, придется упаковать товар дополнительно. 

Общие требования к упаковке:

• Индивидуальная тара и упаковке не должна значительно превышать размер товара. Свободное пространство заполняется наполнителями.

• Упаковка должна быть плотно закрыта.

• Не допускается наличие резких запахов, налета или плесени.

• Товар должен быть аккуратно сложен внутри упаковки.

Хрупкие товары Wildberries рекомендует крепить при помощи пенопласта. Источник фото: Wildberries

Если используется упаковочный полиэтилен, его толщина должна быть:

• Не менее 25 микрон — для текстиля.

• Не менее 50 микрон — для предметов верхней одежды.

• 100 и более микрон — для жидкостей.

Виды упаковки и тары:

• Пакет (надежно закрытый, запаянный или на зип-застежке).

• Коробка. Для предотвращения самопроизвольного открывания стыки фиксируются скотчем, стикерами или термоусадочной пленкой.

• Термоусадочная пленка. В нее упаковываются, например, тубы, флаконы или банки.

Коробка из 5-слойного гофрокартона. Источник фото: Wildberries

Использование стрейч-пленки в качестве упаковки не допускается!

На упаковку наносится маркировка со штрихкодом. Его можно распечатать в личном кабинете продавца.

Пример правильной маркировки товара. Источник изображения: Wildberries

На этом все! Осталось погрузить товары в автомобиль и отвезти их на склад «Вайлдберриз» к назначенному времени.

Сложно? Пожалуй, разобраться реально, если продаете только через Wildberries. А теперь представьте, что вы размещаетесь не только на этом, но и на других маркетплейсах: Ozon, Aliexpress, Kaspi, «Яндекс Маркет» и «Мегамаркет»? Недолго и запутаться в поставках, складах, личных кабинетах…

Сервис Кактус поможет вам выйти на все перечисленные площадки и централизованно продавать там с одного склада из единого личного кабинета, что гораздо удобнее.