Декларации соответствия для «Вайлдберриз»: что такое, зачем и для каких товаров нужны, сколько стоят, где делают

Для того, чтобы законно работать на Wildberries, продавцу нужно оформлять документы на товар. В зависимости от категории, это может быть сертификат или декларация соответствия, либо отказное письмо. Сегодня поговорим о декларациях: для каких товаров они оформляются, сколько стоит документ и где его заказать.

Что такое декларация соответствия

Для начала немного теории и законодательная подводка. В РФ законодательно все устроено так, что производители не могут выпускать продукцию как им вздумается. Они должны делать это по определенным стандартам — ГоСТам, ТУ, ОСТам и другим техническим регламентам, действующим на территории стран ЕАЭС. В регламентах подробно написано, как должен быть произведен каждый продукт и каким требованиям соответствовать.

Так выглядит декларация соответствия

Взять к примеру женское платье. В ГОСТах указано, какие материалы разрешается использовать при его пошиве, сколько швов и из каких нитей должно быть на рукавах, каков состав этих нитей и многое, многое другое. Все это нужно для одной простой цели: изделия, которые попадают на рынок, должны быть безопасными, комфортными и экологичными. Так государство следит за качеством товаров и услуг и регулирует рынок.

Так вот: декларация (или декларация соответствия) — это документ, который подтверждает, что продукт — товар или услуга — сделан в соответствии со стандартами. Или, как еще часто говорят, по ГоСТу. 

Декларация — не единственный документ, подтверждающий соответствие товара стандартам. Есть еще сертификаты соответствия: суть та же, но есть особенности получения. А на товары, на которые не нужны ни декларации, ни сертификаты, надо получать отказное письмо.

Читайте также: Сертификаты, декларации и отказные письма для Wildberries

На какие товары нужна декларация соответствия

В этом месте можно выдохнуть: декларации нужны не на все товары. Есть продукция, которую можно продавать и без этого документа. 

Декларация понадобится лишь в том случае, если товар включен в государственный перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия. Этот документ утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 года за номером 982.

Часть перечня товаров, которые подлежат декларированию

Как видно на скриншоте выше, декларированию подлежит бытовая химия, посуда, краска, моющие средства и другие товары, которые популярны на Wildberries. Список на картинке не полный, исчерпывающий перечень можно найти на площадках вроде «Консультант» и других.

Есть товары, которые можно продавать без документов, подтверждающих соответствия стандартом. У нас в блоге есть про это отдельная статья.

Что говорит о декларации оферта Wildberries и как все устроено

Важная сноска: при регистрации на маркетплейсе Wildberries и даже во время работы документы на товар никто не спросит. Можно продавать на площадке годами и не показывать никаких документов. Но это не значит, что их можно не иметь. Договор с Wildberries подразумевает, что у селлера есть декларации и он в любой момент сможет их предоставить. То есть так: вы закупили товар, оформили все положенные документы и положили их на полочку в офисе. Они лежат там до тех пор, пока не потребуют показать. Об этом прямо говорит пункт 5 раздела «Правила использования портала” договора-оферты Wildberries.

Формулировка такая, цитата:

«Продавец обязан по запросу от Вайлдберриз и/или потребителя предоставить все необходимые документы на реализуемый Товар (декларации соответствия, сертификаты качества и т. п.) в течение 3 рабочих дней с момента поступления запроса. Если документы не будут предоставлены, карточка товара, в отношении которого был отправлен запрос, может быть заблокирована, а сотрудничество с продавцом приостановлено до получения запрошенной документации.»

Читайте также: Как продавать косметику на Wildberries

Что говорит о декларациях оферта

То есть в штатном режиме декларации никто не спросит. Это произойдет в случае проверок контролирующими органами, жалоб покупателей или по инициативе самого маркетплейса. Но если такое случилось, у продавца есть 3 рабочих дня на то, чтобы предоставить весь пакет документов.

Как выглядит получение декларации

Если упростить, получение декларации выглядит так: вы пишете заявление в сертифицирующий орган, готовите тестовые образцы продукции и предоставляете их для испытаний. 

Сертифицирующий орган проводит испытания товара по утвержденной методике и проверяет, соответствует ли он техническим регламентам. У условного женского платья, которое мы взяли как пример, проверяют качество ткани, швы, состав, устойчивость к механическим воздействиям и так далее. Если все в порядке, орган выдает заключение о том, что платье соответствует ГОСТу. Оно успешно прошло все положенные проверки и показатели оказались в норме.

Саму декларацию орган не выдает: ее заполняет сам заявитель, то есть вы. В этом главное отличие декларации от сертификата соответствия: сертификат заполняет и выдает сертифицирующий орган, а не заявитель. А еще сертификации подлежат составим другие товары и там сложнее испытания. Именно поэтому сертификаты стоят в несколько раз дороже деклараций.

Что такое сертифицирующий орган

Сертифицирующий орган — это специальная организация, имеющая право проведения испытаний для декларирования соответствия. Она имеет государственную лицензию на эти работы. Все такие компании включены в государственный реестр.

Реестр органов сертификации на сайте Росстандарта

При выборе подрядчика нужно свериться со списком выше и убедиться, что он имеет право заниматься такой деятельностью. 

Лайфхак: декларации и сертификаты выдаются на разные сроки: один, три, пять лет и так далее. При этом к вам ежегодно будет приезжать сертификационная комиссия, которая проверит, насколько вы соблюдаете условия производства или закупок. Но только в том случае, если сертификат получен на территории РФ. Но если сертифицировать товар в одной из стран Таможенного союза (Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), оттуда никто не приедет вас проверять.

Читайте также: Выгодно ли продавать на Wildberries

Кто должен получать декларацию соответствия и в каких случаях это нужно делать

В этом месте селлеры могут выдохнуть второй раз. Дело в том, что получать декларацию придется не всегда. Большинство селлеров, которые просто перепродают товар, могут этого не делать. Причина проста: документ уже существует и скорее всего его уже оформил производитель или импортер. Нужно просто запросить декларацию у вашего поставщика, распечатать и сохранить до случая.

И еще: все товары, произведенные и допущенные на рынок на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) имеют декларацию по умолчанию. То есть, если вы ввозите товар, произведенный в Беларуси, Армении, Кыргызстане или РФ, документ на нее существует.

А вот для товара, ввозимого не из стран ЕАЭС, например, из Китая, впервые, получать документ придется. Это же касается вновь выводимой на рынок продукции, сделанной в ЕАЭС.

Опять же: если вы привезли партию товара из Китая лично, получение декларации соответствия ложится на ваши хрупкие плечи. В этом случае вы выступаете в качестве импортера, а именно они обязаны подтверждать соответствие ввозимой продукции техническим регламентам. Но! В случае, когда вы просто берете партию товара у поставщика в РФ, документы обязан предоставить он, поскольку именно поставщик выступает в роли импортера.

Читайте также: Поставщики для маркетплейсов

Сколько стоит декларация соответствия для Wildberries

Однозначно ответить нельзя: на итоговую стоимость документа влияет несколько факторов. Во-первых, сам товар. Очевидно, что лабораторные испытания женского платья проще и дешевле, чем исследования технически сложного устройства. Во-вторых, сертифицирующие органы расценивают свою работу по разному. В третьих, декларация имеет определенный срок действия, обычно от одного до пяти лет, что также влияет на стоимость документа.

А еще можно обратиться к посредникам, которые сделают всю работу за вас: подготовят документы, просят образцы продукции и отправят все это в сертифицирующий орган, взяв за работу свою копеечку. Это быстро (от 1 дня) и есть гарантия, но за удовольствие надо платить.

Если говорить о средних расценках, обычно декларация на стандартные товары для дома, одежду, бытовую химию будет стоить 10-20 тысяч рублей.

Лайфхак: никто не запрещает получать одну декларацию на нескольких продавцов. Допустим, вы с партнерами купили вскладчину партию китайских зонтов на «Садоводе». Хорошее решение — оплатить оформление документа всем вместе и спокойно им пользоваться, сделав копии для каждого участника.

А у нас все! При работе со «Вайлдберриз» и другими маркетплейсами вам могут понадобиться услуги логистики и складского хранения. Компания Кактус — это фулфилмент-оператор полного цикла: мы работаем по схемам FBO и FBS. С нашими сервисами вы можете продавать на популярных маркетплейсах централизованно, с одного склада и в едином для всех площадок личном кабинете.
А еще мы помогаем селлерам в регистрации личного кабинета, создании карточек товара на маркетплейсах, делаем видеосъемку процесса упаковки и продвигаем магазины на популярных площадках.

Все новости нашего блога и актуальную информацию о работе на маркетплейсах вы можете узнать в нашем Телеграм-канале. Подписывайтесь и будьте в курсе.