Как составить бизнес план самостоятельно

Без планирования развития на кратко-, средне- и долгосрочный период ни одна компания не может вести успешную деятельность. Данный аспект интересен не только собственникам и управляющему звену, но и инвесторам при принятии решения о вложении средств в конкретный проект или бизнес-процессы предприятия. Рассмотрим, в каких ситуациях без бизнес-плана не обойтись, и из каких разделов состоит этот документ.

Как составить бизнес план самостоятельно

Как автоматизировать бизнес-процессы

Что такое бизнес-план?

Под бизнес-планом понимается определенный документ, содержащий последовательность действий по внедрению конкретного проекта, развитию стартапа или предприятия в целом. Помимо текстовой информации здесь представлены графики, таблицы, диаграммы, swot-анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

Перед разработкой бизнес-плана необходимо ответить на три вопроса:

1. Какие активы и ресурсы есть у бизнеса для достижения поставленной цели? Нужно подробно описать наличие оборудования, приборов, инвентаря, производственных и офисных помещений, человеческих ресурсов (включая сотрудников с определенной квалификацией), транспортных средств. Уровень технической оснащенности на старте проекта напрямую зависит от специфики бизнеса и поставленной цели.

2. Какой результат планируется получить в конечном итоге? Здесь необходимо грамотно «оцифровать» свою цель. Некорректно просто отразить: получение прибыли и устранение конкурентов. Более понятной станет цель: «занятие 25% от имеющейся рыночной ниши за счет получения новых конкурентных преимуществ в части технических характеристик продукции».

3. Какие мероприятия необходимо предпринять для достижения цели? Здесь необходимо подробно отразить расходы на закуп сырья и материалов, получение лицензий и иных разрешительных документов, привлечение профессиональных кадров. Чем более детально будут описаны действия, тем проще контролировать процесс и корректировать его под новые выявленные обстоятельства. 

Полезно знать! Обычно графики, исследовательские отчеты, диаграммы и таблицы размещают в приложение. В противном случае документ может быть объемным, что не позволит сфокусироваться на основной цели его разработки.

В каких случаях потребуется бизнес-план?

Для грамотного планирования требуется формирование бизнес-модели

Для грамотного планирования требуется формирование бизнес-модели. Многие предприниматели не разрабатывают бизнес-план, ссылаясь на нестабильную экономическую ситуацию в стране. Такие действия приводят к дополнительным рискам и убыткам, поскольку нет четкого понимания, сколько необходимо ресурсов, где их взять и какие действия предпринять для развития проекта.

Самая распространенная причина разработки бизнес-плана организациями и индивидуальными предпринимателями заключается в привлечении дополнительного финансирования. Документ потребуется в следующих ситуациях:

• при обращении за банковским кредитом на развитие нового проекта или направления деятельности (расчеты необходимы для оценки срока окупаемости и возможного потенциала);

• при получении государственных грантов и субсидий (за счет бюджетных средств финансируются только востребованные или перспективные направления бизнеса);

• при привлечении частного инвестора.

• Также бизнес-план может быть запрошен:

• собственниками бизнеса для принятия правильного управленческого решения;

• акционерами (при отправке дивидендов на финансирование нового направления или проекта);

• иными заинтересованными лицами (кризис-менеджерами для выхода из нестабильной ситуации).

Классификация бизнес-планов

Какие группы бизнес планов существуют

В зависимости от цели использования бизнес-планы подразделяются на следующие группы:

1. Внутренние. Эти документы предназначены для целей предприятия, поэтому могут быть составлены в произвольной форме. Их задача сводится к ознакомлению с новым проектом, его перспективностью и возможными рисками. Бизнес-план необходим для принятия правильного управленческого решения и контроля над каждой стадией.

2. Инвестиционные. Документы используются для привлечения частных и государственных инвесторов. При работе с зарубежными партнерами план оформляется в соответствии с международными стандартами UNIDO. Для отечественных партнеров правила оформления уходят на второй план. Для них важны следующие разделы:

• объем финансирования;

• схема бизнеса и ее перспективность;

• срок окупаемости проекта;

• возможные риски и угрозы;

• конкурентоспособность.

3. Для получения банковского кредита. Здесь могут запросить как типовой документ, так и план по форме кредитора. Универсального шаблона не предусмотрено. Обычно кредитные заявки на получение заемных средств рассматриваются длительный период, поэтому бизнес-план необходимо периодически обновлять (с учетом актуальных цен и имеющихся ресурсов).

4. Для получения государственных субсидий и дотаций. Есть множество программ помощи клиентам определенных отраслей, например: проекты Минсельхоза, Минцифры, Минэкономразвития и т.д. От претендентов потребуется бизнес-план определенной формы, включающий заранее оговоренные разделы.

5. Антикризисные. Необходимы для предприятий, испытывающих финансовые трудности или находящихся в предбанкротном состоянии. Они отражают пути выхода из кризиса в рамках досудебного или судебного вариантов урегулирования конфликтов.

Классификация стандартов бизнес-планирования

Для разработки бизнес-планов применяются следующие международные стандарты:

1. UNIDO (ЮНИДО). Разработан ООО и наиболее часто используется предприятиями малого и среднего бизнеса развитых и развивающихся стран. Бизнес-план включает в себя следующие разделы:

• резюме (это краткая выжимка из проекта с основными выводами, расчетами, рекомендациями, схемой бизнеса);

• описание предприятия (здесь отражается информация о сфере деятельности, финансовых результатах, количестве сотрудников, наличию основных средств в собственности);

• непосредственно новая бизнес-идея, например: описание продукции с ее конкурентными преимуществами;

• рынок сбыта и анализ конкурентов;

• план производства с указанием выбранной технологии;

• организационный план (количество сотрудников, требования к квалификации);

• финансовый план (расчеты, прогноз выручки, источники привлечения средств для финансирования);

• оценка эффективности с указанием потенциальных рисков и гарантий;

• приложения.

2. ЕБРР. Используется для привлечения крупного финансирования в размере от 5 млн. евро. Структура документа включает следующие разделы:

• титульный лист;

• согласие на конфиденциальность;

• резюме;

• информация о хозяйственной деятельности предприятия;

• описание проекта;

• план финансирования;

• приложения.

3. BFM Group. Предусматривает расчет большого количества финансовых показателей в помесячной разбивке, а также анализ их чувствительности. Документ содержит разделы, аналогичные плану ЮНИДО, за исключением финансовой части (здесь в несколько раз больше расчетов).

4. TACIS. Это стандарт Европейского Союза, подходящий для бизнеса любого масштаба. Документ содержит классические разделы.

5. KPMG. Стандарт не применяется на территории РФ, но может быть полезен при открытии бизнеса в ЕС. 

Как правильно составить схему бизнес-плана с нуля?

Структура бизнес-плана

Разработка бизнес-плана включает четыре этапа:

• анализ рынка сбыта и конкурентов;

• поиск исходных данных;

• моделирование финансовой модели;

• оформление документа.

Разберем каждый этап более детально.

Этап № 1: анализ рынка сбыта и конкурентов

На первом этапе необходимо оценить рынок и конкурентов. Возможно, данный продукт уже производится и при отсутствии уникальных преимуществ у него не будет большой рыночной ниши для продаж. Детальная аналитика этой сферы позволит избежать потенциальных рисков и вероятности провала.

Пример 1. Предприниматель решил открыть аквапарк в небольшом городе на северо-западе страны. Он не учел, что стоимость услуг достаточно высока для среднестатистического жителя, а туристы сюда приезжают редко. В результате аквапарк проиграл обычному бассейну, в котором предпочитают проводить время горожане из-за невысокой цены.

При выходе на национальный рынок лучше заказать маркетинговое исследование у профессионалов. Если целью бизнеса является завоевание локального рынка, то здесь придется самостоятельно проводить исследование по следующим направлениям:

• емкость рыночной ниши и ее динамика изменений в среднесрочной перспективе;

• специфические особенности рынка (сезонность, увеличение целевой аудитории за счет притока туристов);

• анализ конкурентов (ценовая политика, условия работы, зона охвата, количество, используемые маркетинговые инструменты);

• определение лидирующих компаний из числа конкурентов с разбором их бизнес-моделей;

• SWOT-анализ (оценка факторов макро- и микросреды, влияющих на показатели);

• формирование выводов и рекомендаций.

Шаг 1.1: SWOT-анализ при подготовке бизнес-плана

SWOT-анализ предусматривает универсальный инструмент, подразумевающий деление всех факторов макро- и микросреды предприятия на четыре блока: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Это наиболее популярный метод оценки потенциальных рисков нового проекта или направления деятельности. Среди недостатков можно отметить субъективность суждений.

Разберем на примере. В городе Кострома планируется открытие элитного бутика с одеждой в центре. Рядом уже расположены магазины конкурентов, но в более низком ценовом сегменте. 

Сильные стороны:

• реализация уникального товара, подчеркивающего индивидуальность и хороший вкус покупателя;

• удобное месторасположение;

• предоставление консультаций экспертов в сфере моды бесплатно;

• наличие программы лояльности;

• доставка в черте города;

• высокий сервис обслуживания клиентов (мягкие диваны, чай, кофе, шампанское).

Слабые стороны:

• вокруг расположены магазины конкурентов, работающие в среднем и низком ценовом сегменте;

• отсутствие клиентской базы;

• наличие сезонности (при отсутствии туристического потока целевая аудитория представлена только жителями города, у которых невысокие доходы).

Возможности:

• увеличение рыночной доли за счет постоянных клиентов и туристов в активные периоды (зима, лето);

• размещение в центре города и грамотное оформление витрин способствует спонтанным покупкам;

• возможность забронировать понравившуюся модель через интернет;

• увеличение потребительского спроса в период несезонных распродаж;

• предоставление скидки на следующую покупку.

Угрозы:

• неактуальность товара для жителей (предпочитают одежду массового выпуска из-за невысокой цены);

• низкий уровень профессионализма персонала (найти эксперта в области моды и стиля достаточно сложно);

• открытие поблизости магазина конкурентов;

• увеличение стоимости арендной платы.

Шаг № 2: сбор необходимой информации

Этот этап подразумевает расчет инвестиционных затрат на внедрение проекта и срока окупаемости. Перед разработкой бизнес-плана необходимо:

• определиться с системой налогообложения;

• рассчитать первоначальные расходы на закуп проекта (покупка товаров, сырья, материалов, логистические услуги, привлечение экспертов из различных сфер, получение лицензий и разрешительных документов);

• определиться с количеством наемных сотрудников и средним фондом оплаты труда;

• найти помещение для ведения бизнеса (при отсутствии) и заложить арендную плату и коммунальные услуги в смету;

• уточнить источники финансирования проекта (собственные или заемные средства);

• запросить коммерческие предложения у поставщиков;

• продумать свою ценовую политику с учетом специфики бизнеса.

Полный перечень мероприятий зависит от выбранного направления деятельности. Например, при импорте товаров из-за рубежа дополнительно необходимо отметить расходы на таможенное оформление и получение разрешительных документов.

Этап № 3: разработка финансовой модели

При выходе на рынок с глобальным проектом рекомендуем обратить внимание на специализированные услуги по разработке бизнес-плана. В этом случае можно избежать ошибок и недочетов, а также облегчить процедуру привлечения инвесторов (четко структурированный документ без лишней «воды» вызовет интерес у потенциальных партнеров).

При небольшом проекте можно воспользоваться онлайн-конструкторами, содержащими рекомендации и подсказки. Для моделирования финансового плана достаточно ввести сведения, полученные на этапе 2. Система автоматически произведет расчеты и при необходимости укажет на слабые стороны (недочеты). Среди популярных сервисов можно отметить следующие:

• Project Expert (программа может сгенерировать текст плана и финансовые расчеты; применяется как для малых компаний, так и для крупных холдингов);

• Альт-Инвест (отечественный проект, позволяющий не только построить финансовую модель, но и рассчитать ее целесообразность; используется для крупного и среднего бизнеса);

• ВРЕ24 (отличается простотой и полезными подсказками; стоимость ПО зависит от тарифа и срока);

• MarketExpert.pro (полностью исключает ошибки за счет автоматизированного расчета);

• PlanBusiness Pro (одновременно с бизнес-планом создает презентацию для потенциальных инвесторов).

Шаг № 4: оформление бизнес-плана

После расчета финансового плана необходимо определиться со стандартом, на основании которого планируется оформление документа. Далее в утвержденные разделы необходимо внести информацию и расчеты.

Рассмотрим классические требования к основным разделам:

• титульный лист (информация о заказчике и разработчике, дата);

• содержание (оглавление документа с указанием страниц);

• резюме (основные идеи, выводы и рекомендации);

• описание проекта (обязательно указывается его специфика, актуальность и срок окупаемости);

• маркетинговый план (ценообразование, анализ конкурентов, каналы сбыта, состав целевой аудитории);

• организационный план (объем привлекаемых инвестиций, количество сотрудников, фонд оплаты труда);

• финансовый план (расчет показателей эффективности, анализ безубыточности);

• возможные риски;

• приложения (графики, диаграммы, таблицы).

Основные ошибки при составлении бизнес-плана

Ошибки при составлении бизнес-плана

К распространенным ошибкам можно отнести:

• некорректное оформление (игнорирование требований стандарта);

• большой объем (в идеале документ должен составлять до 50 страниц);

• отсутствие плана по привлечению инвестиций;

• использование недостоверных данных;

• поверхностное проведение анализа конкурентов.

Что лучше: разработать бизнес-план самостоятельно или заказать у эксперта?

Успешность бизнес-плана не зависит от различных составляющих, ключевой из которых выступает экспертность разработчика. Для внутренних целей или для привлечения внешнего инвестора можно подготовить документ самостоятельно.

Профессиональное сопровождение и оформление бизнес-плана потребуется в следующих случаях:

• при развитии нового направления деятельности;

• при разработке документа для получения государственной поддержки или банковского кредита;

• при сложных проектах, требующих привлечения специалистов из различных областей.

Продвижение на маркетплейсах

Заключение

Любой новый проект рекомендуем начинать с разработки бизнес-плана — дорожной карты, отражающей перспективы развития и возможные риски. Документ может потребоваться как для внутреннего пользования, так и для получения финансирования от государства, отечественных и зарубежных инвесторов. В зависимости от цели исследования и адресата возможно применение различных стандартов. 

Рекомендуем начинать разработку бизнес-плана с анализа макросреды, поскольку только в этом случае можно реально оценить потенциальные возможности и ограничения. Документ можно подготовить самостоятельно или заказать в специализированной компании. В большинстве случаев сбор исходной информации — зона ответственности заказчика.